Polityka Prywatności „VibeHub3D”
Ostatnia aktualizacja: [18.06.2025]
§1. Postanowienia Wstępne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w ramach ekosystemu usług związanego z grą „VibeHub3D”.
- Ekosystem obejmuje:
- Grę „VibeHub3D” dostępną na platformie Roblox (dalej: „Gra”).
- Stronę internetową kupmax.pl, w tym formularz odbioru nagród (dalej: „Strona”).
- Aplikację mobilną „vibe3d” (dalej: „Aplikacja”).
- Administratorem Danych Osobowych (dalej: „Administrator”) jest:
BossxD Mateusz Pietrow
Adres: ul. Wojska Polskiego 11, 63-507 Kobyla Góra
NIP: 7393625722
E-mail do kontaktu w sprawach ochrony danych osobowych: kontakt@kupmax.pl
§2. Jakie dane przetwarzamy i dlaczego?
1. Dane przetwarzane automatycznie po zakupie w Grze
Po zakupie produktu w Grze system automatycznie przesyła następujące dane do naszej bazy w celu weryfikacji transakcji:
- Dane z platformy Roblox: ID użytkownika (UserID), nazwa użytkownika (Username).
- Dane generowane przez nasz system: Unikalny Kod Odbioru, data i czas zakupu.
Cel: Weryfikacja transakcji i umożliwienie powiązania jej z odbiorem Produktu Fizycznego.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na prawidłowym funkcjonowaniu usługi.
2. Dane podawane w formularzu odbioru (na Stronie lub w Aplikacji)
W celu wysyłki Produktu Fizycznego, prosimy o podanie w formularzu następujących danych:
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
- Dane adresowe: Adres dostawy (ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miasto, kraj).
- Dane weryfikacyjne: Unikalny Kod Odbioru.
Cel: Wykonanie umowy sprzedaży (realizacja wysyłki) oraz kontakt w sprawach dotyczących zamówienia.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy).
§3. Odbiorcy Danych i Transfer poza EOG
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:
- Firmom kurierskim i pocztowym w celu dostarczenia przesyłki.
- Dostawcom usług płatniczych, jeśli dotyczy.
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne.
Przekazywanie danych do Google LLC:
Do obsługi zaplecza technicznego naszego systemu (weryfikacji kodów, zarządzania zamówieniami) korzystamy z usług Google (Google Sheets, Google Apps Script). Wiąże się to z przekazywaniem danych (z Gry i formularza) na serwery Google, które mogą znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Transfer jest zabezpieczony na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC), co zapewnia odpowiedni poziom ochrony wymagany przez RODO.
§4. Okres Przechowywania Danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane:
- Dane z formularza zamówienia: przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez czas wymagany do dochodzenia lub obrony roszczeń (zazwyczaj 3 lata) oraz przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano sprzedaży).
- Dane weryfikacyjne z Gry: do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z daną transakcją.
§5. Twoje Prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (gdy podstawą jest nasz uzasadniony interes).
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail wskazanym w §1.
§6. Dane Dzieci
Chociaż Gra jest dostępna dla użytkowników w każdym wieku, proces odbioru Produktu Fizycznego (wypełnienie formularza) jest przeznaczony dla osób pełnoletnich. W przypadku, gdy Użytkownikiem jest osoba niepełnoletnia, wszelkie dane osobowe niezbędne do wysyłki **muszą być podane przez rodzica lub opiekuna prawnego**.
§7. Bezpieczeństwo i Pliki Cookies
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych. Komunikacja ze Stroną i Aplikacją jest szyfrowana. Pliki cookies na naszej Stronie są wykorzystywane wyłącznie w celach technicznych, niezbędnych do funkcjonowania serwisu, i nie służą do śledzenia ani profilowania.
§8. Kontakt
W razie pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
E-mail: kontakt@kupmax.pl
Telefon: +48 539 977 433